Beursstand ontwerpen

Van briefing naar 3D-ontwerp

U stuurt ons de beurs, de standmaat en wat u op de stand wilt doen. U ontvangt eerst een offerte waarin elke post is uitgeschreven. Na uw akkoord werken wij het ontwerp uit tot een compleet voorstel:

• Renders van uw stand, vanuit meerdere hoeken, met uw huisstijl erop
• Een plattegrond met maten, zodat u ziet hoe de indeling op uw standplaats past
• De koppeling met uw offerte, zodat u ziet welk onderdeel van de stand bij welke post hoort

Daarna stuurt u bij. Een andere balie, een extra vergaderhoek, meer hoogte: wij passen het ontwerp aan tot het klopt. Verandert er daardoor iets aan de prijs, dan ziet u dat meteen terug in de offerte. Pas als u het ontwerp goedkeurt, start de productie.

Het ontwerp houdt vanaf de eerste schets rekening met de regels van uw beurs: de bouwhoogte van de hal, de open zijden van uw standplaats en de eisen van de organisator. Moet het ontwerp vooraf ter goedkeuring naar de beursorganisatie, dan regelen wij die aanvraag. Zo weet u zeker dat de stand die u in 3D goedkeurt ook echt zo gebouwd mag worden.

Het ontwerpen is stap één van ons complete standbouw-traject: ontwerp, productie in eigen hal, transport, opbouw en afbouw door ons eigen team. Benieuwd wat er na uw akkoord gebeurt, van productie tot afbouw? Lees hoe een ontwerp stap voor stap tot stand komt in onze kennisbank.

Wat een goed standontwerp oplost

Een beursstand is geen decor, maar een werkplek met een doel: de juiste bezoekers naar binnen halen en een goed gesprek mogelijk maken. Een goed ontwerp lost daarvoor vier dingen op.

Opvallen tussen rijen gelijke stands. Bezoekers beslissen in het voorbijlopen. Een herkenbare vorm, uw merk leesbaar vanaf het gangpad en hoogte waar de hal die toestaat, zorgen dat mensen naar u toe lopen in plaats van langs u heen.

Routing en zichtlijnen. De open zijde van de stand bepaalt hoe mensen binnenkomen. Een balie die als barricade voor de ingang staat, houdt bezoekers tegen; een product of scherm op de zichtas trekt ze juist naar binnen. In het 3D-ontwerp ziet u die zichtlijnen vooraf, vanuit de ogen van de bezoeker.

Zonering. Ontvangst vooraan, de demonstratie op de zichtlijn, gesprekken in een rustiger deel en de berging uit het zicht. Op 12 m² is dat net zo goed een puzzel als op 60 m²; het ontwerp legt die puzzel voordat de bouw begint.

Grip op het budget. De grote kostenkeuzes vallen in het ontwerp: de hoogte, het LED-oppervlak, een verdieping, het aandeel maatwerk. Daarom schrijven wij in de offerte elke post uit en ziet u in het 3D-ontwerp welk onderdeel bij welke post hoort. Wilt u schuiven, dan ziet u meteen wat dat met het bedrag doet.

Wat wij van u nodig hebben

Geen dik briefingdocument. Dit is genoeg om te starten:

• De beurs en, als u die al heeft, uw standnummer of standmaat
• Het type stand: rijstand, hoekstand, kopstand of eilandstand
• Uw logo en huisstijl
• Wat u op de stand wilt doen: ontvangen, demonstreren, vergaderen of presenteren
• Wat er te zien moet zijn: producten, machines of een scherm met uw verhaal

Staat uw beurs in onze beursagenda, dan kennen wij de hal, de bouwhoogte en de opbouwtijden al. Twijfelt u nog over de standmaat of het type stand, dan denken wij mee: ook dat hoort bij het ontwerpen. Meer over de juiste standmaat staat in onze kennisbank bij hoe groot een beursstand moet zijn, en over het ontwerp zelf bij 3D-beursstand ontwerpen, de aankleding van een stand en het inrichten van een beursstand.

Ontwerpen voor modulair of maatwerk

Hoe wij bouwen, bepaalt mee hoe wij ontwerpen. Daarom valt die keuze niet achteraf, maar in het ontwerp zelf.

Modulair. Wij ontwerpen op Aluvision Omni-55, een framesysteem dat gemaakt is om tientallen keren op- en afgebouwd te worden. De frames zijn herbruikbaar; de doeken en prints in uw huisstijl zijn nieuw en blijven van u. Een modulaire stand oogt daardoor als maatwerk, tegen een lagere prijs en met hergebruik op de volgende beurs. Meer daarover leest u bij modulaire standbouw.

Maatwerk. Vraagt uw merk om een vorm die niet uit een systeem komt, dan ontwerpen wij vrij: een eigen balie, een gebouwd meubel, een verdieping, een gebogen wand. Alles komt uit onze eigen hal. Meer daarover bij maatwerk standbouw.

De meeste klanten kiezen een combinatie: een herbruikbare basis met maatwerk op de plekken die het verschil maken. In het 3D-ontwerp ziet u precies welk deel wat is, en wat elke keuze met de prijs doet. Staat u vaker per jaar op een beurs, dan ontwerpen wij de stand meteen zo dat hij mee kan naar de volgende beurs, ook als de standmaat daar anders is.

Wat een ontwerp kost

Het ontwerp hoort bij de opdracht. U ontvangt eerst een offerte waarin elke post is uitgeschreven, zodat u precies ziet waar het bedrag uit bestaat. Na uw akkoord werken wij het 3D-ontwerp uit, met renders en een plattegrond, en sturen wij het samen met u bij tot het klopt.

Ontwerp en bouw komen bij ons uit één hand. Dat merkt u in het ontwerp: wat u in 3D goedkeurt, is precies wat onze hal maakt en ons montageteam neerzet. Wilt u schuiven met de hoogte, het LED-oppervlak of het aandeel maatwerk, dan ziet u meteen wat dat met de prijs doet.

Een complete stand, ontwerp inbegrepen, kost bij ons meestal tussen € 8.000 en € 40.000, afhankelijk van de standmaat, het aandeel maatwerk, het LED-oppervlak en de afstand naar de beurs. Wat er in die prijs zit, wat er niet in zit en welke keuzes het bedrag bewegen, leest u op beursstand prijzen.

Vijf ontwerpen die we maakten

Vijf stands van onze vloer: twee die wij van eerste schets tot laatste schroef ontwierpen en bouwden, en drie die wij voor internationale bureaus produceerden en opbouwden. Zo ziet dat eruit in het echt.

Veelgestelde vragen

Wat kost een beursstand laten ontwerpen bij Qbooth?

Het ontwerp hoort bij de standbouwopdracht. U ontvangt eerst een offerte waarin elke post is uitgeschreven; na uw akkoord werken wij het 3D-ontwerp uit, met renders en een plattegrond. Een complete stand, ontwerp inbegrepen, kost bij ons meestal tussen € 8.000 en € 40.000.

Hoe snel heb ik het ontwerp?

Dat hangt af van uw beurs en de omvang van de stand. Na uw akkoord op de offerte plannen wij het ontwerp direct in en spreken wij een datum met u af. Zit uw beurs al dichtbij, zeg dat er dan bij: dan kijken wij wat er binnen uw planning nog kan.

Van wie is het ontwerp?

Het ontwerp maken wij voor u en voor niemand anders: wij gebruiken het niet voor een ander merk. De stand die wij bouwen is van u. De doeken en prints in uw huisstijl blijven altijd van u.

Wat als het ontwerp niet bevalt?

Dan stuurt u bij. U vertelt wat er anders moet en wij passen het ontwerp aan tot het klopt. Bevalt de hele richting niet, dan maken wij een nieuw voorstel. Dat hoort allemaal bij de opdracht; de productie start pas als u het ontwerp goedkeurt.

Kan ik na mijn akkoord nog wijzigingen doorgeven?

Tot de productie start passen wij het ontwerp gewoon aan. Daarna overleggen wij per wijziging wat er nog kan: kleine aanpassingen zijn vaak nog mogelijk, grote hangen af van wat er al gemaakt is.