Beursstand prijzen: wat kost standbouw bij Qbooth
Een beursstand heeft geen vaste prijs, maar de rekening heeft altijd dezelfde opbouw: dit zit erin, dit zit er niet in, en dit zijn de keuzes die het bedrag bewegen. Hieronder leest u precies dat, zodat u een offerte kunt lezen zonder verrassingen.
Wat zit er in de prijs van een beursstand
Inbegrepen in onze standbouwprijs
- Ontwerp en 3D-visualisatie van de stand
- Constructie en productie in onze eigen hal in Made
- Doeken, prints en grafische afwerking in uw huisstijl
- Transport naar de beurs en terug
- Opbouw en afbouw door ons eigen montageteam
- Afvoer van verpakking en restmateriaal
- Aanvragen en afstemming met de beursorganisatie
- Projectbegeleiding met één vast aanspreekpunt
- Opslag tussen beurzen, als u de stand hergebruikt
Niet inbegrepen: dit betaalt u aan anderen
- Standhuur en inschrijfgeld van de beursorganisator
- Aansluitkosten voor stroom, water en internet op de beurs
- Catering, hostesses en standbemanning
- Hotel en reiskosten van uw eigen team
- Verzekering van uw eigen producten en materiaal
In een offerte van Qbooth staat de linkerkolom er altijd volledig in. Vergelijkt u offertes, kijk dan eerst of dat bij de andere ook zo is; transport en opbouw ontbreken daar vaak.
Wat de prijs beweegt
Deze keuzes maken het verschil tussen een stand van 20 m² voor een bescheiden bedrag en een stand van 20 m² voor het drievoudige:
- Vierkante meters: meer vloer is meer wand, meer vloer en meer opbouwuren
- Rijstand, hoekstand of eilandstand: elke open zijde is een zijde die er goed uit moet zien
- Eén verdieping of twee: een verdieping vraagt een zwaardere constructie en een keuring
- Modulair of volledig maatwerk: herbruikbare frames zijn voordeliger dan een eenmalige constructie
- LED-oppervlak: een LED-wand is de duurste vierkante meter op uw stand
- Verhoogde vloer of niet: een verhoging met kabelgoot kost meer dan een vlakke vloer
- Afstand naar de beurs: Utrecht of Düsseldorf is een ander transport dan Barcelona
- Opbouwdagen: een beurs die maar één opbouwdag geeft, vraagt een groter team
- Eenmalig of hergebruik: de tweede beurs met dezelfde stand is aanzienlijk goedkoper dan de eerste
Hergebruik: wat de tweede beurs goedkoper maakt
Bij de eerste beurs betaalt u voor alles. Bij een tweede beurs met dezelfde stand vervallen het ontwerp, de constructie en de productie van de maatwerkonderdelen. Wat terugkomt zijn transport, opbouw en afbouw, de aanvragen bij de organisatie en, als uw boodschap verandert, nieuwe doeken.
Omdat wij bouwen op Aluvision-frames die tientallen keren mee kunnen, is hergebruik bij ons de standaard en niet de uitzondering. Wilt u weten of huren of kopen voor u goedkoper is, lees dan beursstand kopen of huren.
Richtprijzen per vierkante meter
Onderstaande bedragen geven een gevoel voor de bandbreedte in de markt. Het zijn geen Qbooth-tarieven en geen offerte: de werkelijke prijs hangt af van uw ontwerp en van de keuzes hierboven.
| Type stand | Indicatie per m² |
|---|---|
| Modulair, grotendeels herbruikbaar | ± € 150 – € 350 |
| Maatwerk op een modulaire basis | ± € 300 – € 500 |
| Volledig maatwerk, veel techniek | ± € 500 – € 700+ |
De verrassingen die niet van de standbouwer komen
De grootste tegenvallers op een beursbegroting komen meestal niet van de stand zelf, maar van de posten eromheen. De standhuur van de organisator staat los van de bouwprijs en loopt bij grote internationale beurzen flink op. Stroom vraagt u apart aan bij de beurs, en een krachtstroomaansluiting kost meer dan een gewoon stopcontact. Wilt u iets aan het plafond van de hal hangen, dan betaalt u de organisator voor ophangpunten, en ook parkeerkaarten en exposantenbadges staan vaak apart op de factuur.
Wij kunnen die posten niet voor u betalen, maar wel voor u zien aankomen: bij een offerte lopen wij de regels van uw beurs na en zeggen wij welke aanvragen u zelf moet doen en welke wij voor u regelen.
Zo krijgt u een prijs van ons
Voor een offerte hebben wij vier gegevens nodig. Meer niet.
De beurs
Naam en editie, zodat wij de opbouwdagen, de hoogtebeperkingen en de regels van de hal kennen. Staat uw beurs in onze beursagenda, dan hebben wij die al.
De standmaat
Het aantal vierkante meters, of het standnummer als u dat al heeft; dan halen wij de maat uit de plattegrond.
Het type stand
Rijstand, hoekstand, kopstand of eilandstand. Dit bepaalt hoeveel open zijden de stand heeft.
Wat u wilt laten zien
Uw huisstijl, uw producten of een korte omschrijving van uw doel op de beurs. Op basis daarvan maken wij een 3D-voorstel.
U ontvangt een 3D-voorstel en een offerte met alle posten uitgeschreven. Het voorstel is gratis en vrijblijvend.
Waarom wij geen prijslijst publiceren
Twee stands van 50 m² kunnen een factor drie in prijs verschillen door de keuzes erachter. Een prijslijst zou u dus of te veel of te weinig laten rekenen. Wat wij wel doen: elke offerte per post uitschrijven, zodat u ziet waar het bedrag vandaan komt en welke knop u kunt omzetten om het lager te krijgen.
Wilt u vooraf een gevoel voor de totale kosten van een beursdeelname, inclusief standhuur en de posten die niet bij ons zitten? Dat hebben wij uitgewerkt in wat kost een beursstand in onze kennisbank.
Huren, kopen of een combinatie
De goedkoopste beursstand is niet altijd de gehuurde en niet altijd de gekochte. Exposeert u één keer per jaar, dan is huren vrijwel altijd voordeliger. Exposeert u vaker met dezelfde stand, dan loont kopen. De afweging in posten staat op kopen of huren.
Een veelgekozen middenweg: u koopt de basis die elke beurs terugkomt (de frames, de wanden, de balie) en huurt per beurs wat wisselt, zoals een LED-wand of extra meubilair. Zo betaalt u eenmalig voor wat blijft en per keer voor wat verandert.