Bezoekers naar uw stand trekken: promotie voor de beurs
Een goede stand vult zich niet vanzelf. De drukste stands zijn die van bedrijven die vooraf hard aan de weg timmeren. Zo trekt u met promotie voor de beurs gericht bezoekers naar uw stand.
Waarom promotie vooraf het verschil maakt
Op een beurs staan tientallen, soms honderden bedrijven. Wachten tot bezoekers toevallig langslopen is de duurste manier om een beurs te doen. Wie vooraf laat weten dat hij er staat en waarom mensen langs moeten komen, heeft vanaf het eerste uur een volle stand. Promotie begint dus lang voor de beursdag.
Nodig uw relaties persoonlijk uit
Uw eigen klanten en prospects zijn het makkelijkst te bereiken en het meest waardevol. Stuur een persoonlijke uitnodiging met uw standnummer, een reden om langs te komen en het liefst een concrete afspraak. Veel beurzen geven u gratis toegangscodes die u kunt weggeven.
Zet uw eigen kanalen in
- Zet de beurs met standnummer op uw website en in uw e-mailhandtekening
- Kondig uw deelname aan via een nieuwsbrief
- Post in de aanloop meerdere keren op LinkedIn en social media
- Deel een preview van wat bezoekers op uw stand zien
Geef mensen een reden om te komen
Een uitnodiging werkt pas als er iets te halen valt. Denk aan een demonstratie, een primeur, een weggever, een expertsessie of gewoon een goed gesprek met koffie. Hoe concreter de reden, hoe meer mensen daadwerkelijk langskomen.
Gebruik de kanalen van de beurs
De beursorganisatie heeft vaak een bezoekerslijst, een online exposantenprofiel, een beurs-app en soms een nieuwsbrief. Vul uw profiel volledig in met uw standnummer en boodschap, en maak gebruik van elke gratis vermelding die u kunt krijgen.
Zorg dat uw stand de aandacht pakt
Promotie brengt mensen naar de hal, uw stand moet ze vervolgens binnentrekken. Een heldere boodschap, goede verlichting en beweging, bijvoorbeeld met een LED-wand, trekken de blik. Bespreek dit vooraf met uw standbouwer.
Checklist promotie vooraf
- Persoonlijke uitnodigingen met standnummer verstuurd
- Beurs op website en in e-mailhandtekening
- Social media-plan voor de aanloop klaar
- Exposantenprofiel en beurs-app ingevuld
- Een duidelijke reden om langs te komen bedacht
Een stand die de aandacht pakt?
Bij Qbooth ziet u uw stand vooraf in 3D, gratis bij uw offerte. Zo weet u precies wat u krijgt voordat er iets gebouwd wordt. Stuur ons uw beurs en standmaat, dan denken we mee.