Na de beurs: opvolging en rendement meten
De beurs is niet klaar als de deuren sluiten, dan begint het pas. Met snelle opvolging en een eerlijke rendementsberekening haalt u het meeste uit uw beursdeelname en weet u of het de investering waard was.
Het werk begint als de beurs sluit
Veel bedrijven verzamelen leads en laten ze daarna weken liggen. Dan is de aandacht verdampt en heeft de concurrent al gebeld. Juist de dagen na de beurs bepalen of uw investering iets oplevert. Zorg dus dat u de opvolging klaar heeft staan voordat u vertrekt.
Volg snel op, het liefst binnen 48 uur
De eerste dagen na de beurs bent u nog vers in het geheugen. Stuur binnen twee werkdagen een persoonlijk bericht naar elke lead, met een verwijzing naar het gesprek dat u had. Hoe sneller en persoonlijker, hoe groter de kans dat het contact blijft.
Sorteer uw leads
- Warm: concrete interesse of een vraag, direct opvolgen met een voorstel
- Lauw: interesse zonder haast, op de hoogte houden
- Koud: algemene kennismaking, toevoegen aan uw nieuwsbrief
Door te sorteren besteedt u uw tijd aan de contacten die er echt toe doen.
Bereken het rendement
Om te weten of de beurs de moeite waard was, zet u de opbrengst tegenover de kosten. Reken met uw complete beursbudget, niet alleen de stand.
- Tel alle kosten op: stand, standhuur, techniek, reis, promotie en uren
- Tel de opbrengsten op: getekende orders en de waarde van de pijplijn
- Deel de kosten door het aantal gekwalificeerde leads voor de kosten per lead
- Vergelijk de uitkomst met uw vooraf gestelde beursdoel
Trek lessen voor de volgende keer
Evalueer kort met uw team terwijl het nog vers is. Wat werkte op de stand, welke gesprekken leverden op, en wat zou u anders doen? Leg het vast, zodat uw volgende beurs beter wordt dan de vorige.
Checklist na de beurs
- Alle leads binnen 48 uur opgevolgd
- Leads gesorteerd op warm, lauw en koud
- Rendement berekend tegenover het totale budget
- Resultaat vergeleken met het beursdoel
- Lessen vastgelegd voor de volgende beurs
Klaar voor uw volgende beurs?
Bij Qbooth ziet u uw stand vooraf in 3D, gratis bij uw offerte. Zo weet u precies wat u krijgt voordat er iets gebouwd wordt. Stuur ons uw beurs en standmaat, dan denken we mee.