Wat kost beursdeelname, naast de stand?
De stand is maar een deel van de rekening. Wat kost beursdeelname echt? Hieronder ziet u alle kostenposten op een rij, van standhuur en techniek tot reis, hotel en personeel, zodat u een realistisch budget opstelt.
De stand is niet de hele rekening
Veel bedrijven begroten alleen de stand en schrikken later van de rest. Standhuur, techniek, reis, verblijf en personeel maken samen vaak net zoveel uit als de bouw zelf. Reken daarom vanaf het begin met het totaalplaatje.
De kostenposten op een rij
1. Standhuur en vloeroppervlak
U huurt vierkante meters van de beursorganisatie. De prijs per m2 verschilt sterk per beurs en per locatie op de vloer. Dit staat los van de bouwkosten van uw stand.
2. De stand zelf
Ontwerp, bouw, grafisch werk en meubilair. Wat dit kost hangt af van uw keuzes. Wat een beursstand kost leggen we apart uit.
3. Techniek en aansluitingen
Stroom, water, wifi, verlichting en eventueel een LED-wand of audio. De aansluitkosten van de beurs zelf worden vaak vergeten.
4. Transport, opbouw en afbouw
De stand moet naar de hal, opgebouwd, weer afgebroken en soms opgeslagen. Bij een buitenlandse beurs telt de afstand flink mee.
5. Reis en verblijf
Reis, hotel en eten voor uw standteam, vaak meerdere dagen en meerdere personen. Dit loopt sneller op dan u denkt.
6. Promotie vooraf
Uitnodigingen, advertenties, weggevers en drukwerk om bezoekers naar uw stand te trekken. Hoe u dat aanpakt leest u apart.
7. Personeel en uren
De uren van uw eigen mensen zijn ook een kostenpost. Zij staan op de beurs in plaats van op kantoor.
Een indicatieve verdeling
Onderstaande verdeling is een grove indicatie om een gevoel te geven, geen offerte. De verhouding verschilt per beurs en per bedrijf.
| Kostenpost | Aandeel van het budget |
|---|---|
| Standhuur en vloeroppervlak | circa 20 tot 30 procent |
| Stand: ontwerp en bouw | circa 30 tot 40 procent |
| Techniek en aansluitingen | circa 10 tot 15 procent |
| Transport en opbouw | circa 10 procent |
| Reis, verblijf en personeel | circa 10 tot 20 procent |
| Promotie vooraf | circa 5 tot 10 procent |
Zo houdt u de kosten in de hand
- Stel een totaalbudget op, niet alleen voor de stand
- Kies een herbruikbare, modulaire stand als u vaker exposeert
- Laat een partij transport, opbouw en afbouw regelen, dat scheelt losse facturen
- Reserveer standruimte op tijd voor de scherpste tarieven
- Houd tien procent marge aan voor verrassingen
Een scherpe offerte voor uw stand?
Bij Qbooth ziet u uw stand vooraf in 3D, gratis bij uw offerte. Zo weet u precies wat u krijgt voordat er iets gebouwd wordt. Stuur ons uw beurs en standmaat, dan denken we mee.