Wat kost een LED-wand op de beurs?
Een LED-scherm maakt uw stand oogstrelend en interactief. Maar wat u precies betaalt, hangt van meer af dan u misschien denkt. Hier leest u wat de prijs bepaalt en welke bedragen realistisch zijn.
De prijs is afhankelijk van meer dan grootte alleen
Een LED-wand voor een beursstand is geen standaardproduct. Twee schermen van dezelfde afmeting kunnen tweemaal zoveel kosten verschillen vanwege resolutie, techniek en hoe u ze inzet. Daarom kiezen professionele standbouwers altijd voor huur of gespecialiseerde inkoop, niet voor gokken. Lees hieronder wat u werkelijk bepaalt.
De vijf factoren die de prijs bepalen
1. Schermgrootte (vierkante meters)
Meer m² betekent meer hardware, meer voeding, meer kabelwerk. Een LED-wand van 4 m² is niet tweemaal duurder dan 2 m², maar wel aanzienlijk meer. Meestal geldt: meer oppervlakte, iets hoger per m².
2. Beeldkwaliteit (pixel pitch en resolutie)
Hier verstopt zich de echte kostenverschil. LED-schermen hebben een pixel pitch (de afstand tussen beeldpuntjes). Hoe kleiner, hoe scherper het beeld op dichterbij, maar ook hoe duurder. Voor presentaties op enkele meters afstand volstaat een grover scherm. Voor grafiek, video’s en tekstdetails hebt u fijnere pixels nodig. Niet verzinnen: laat een technicus bepalen wat u nodig hebt.
3. Huur versus eigendom
Voor één beurs of enkele jaren: huur is veel voordiger. U betaalt per beurs, geen opslag, geen onderhoud. Bij koop liggen de eenmalige kosten veel hoger, maar verdelen die zich over jaren. Reken goed uit: hoe vaak staat u op beurzen, en hoe lang wilt u hetzelfde scherm gebruiken?
4. Bediening en ondersteuning
Wie beheert het scherm ter plaatse? Wordt de content vooraf geprogrammeerd, of moet iemand het ter plaatse besturen? Technische ondersteuning, training van uw team, en het oplossen van problemen tijdens de beurs zijn losse kostenposten die al snel oplopen.
5. Opbouw, montage en transport
LED-wanden zijn zwaar en gevoelig. Ze moeten vakkundig gemonteerd worden, voorzien van stabiele frame, elektrische aansluitingen en soms klimatisering. Dit werk mag niet slordig worden gedaan. Opbouw, tests ter plaatse, en latere demontage kosten tijd en expertise.
Indicatieve richtprijzen
Onderstaande bedragen zijn een grove marktindicatie. Werkelijke prijzen verschillen flink per leverancier, markt en moment. Dit zijn geen Qbooth-tarieven en geen verplichtingen.
| Scenario | Indicatie (huur per beurs) |
|---|---|
| Klein scherm (4-6 m²), standaardresolutie | ± 1.000 – 2.000 euro |
| Middel scherm (8-12 m²), goede resolutie | ± 2.500 – 4.500 euro |
| Groot scherm (16+ m²), fijnere resolutie | ± 5.000 – 12.000+ euro |
Huur of koop: de rekensom
Voor éénmalige exposities is huur standaard. U betaalt enkele duizenden euro’s en u bent klaar. Bij regelmatige beurzen (3 of meer per jaar) loopt het snel uit. Reken na: 3 beurzen per jaar tegen 3.000 euro per beurs is 9.000 euro jaarlijks. Een goed gebruikt scherm hoeft maar 2 tot 4 jaar mee te gaan voordat koop zich terugverdient. Maar pas op: u betaalt dan ook opslag, onderhoud, upgrading en risico op uitval.
Het scherm als onderdeel van uw stand
Bij Qbooth behandelen we een LED-wand niet los. Het scherm is onderdeel van uw totale standontwerp. De frame, de positie, de elektrische voeding, de omgeving eromheen, alles speelt mee. Daarom adviseert u het best eerst uw stand ontwerpen, vervolgens bepalen waar een scherm past en wat voor omvang logisch is. Dat leidt tot betere resultaten en dus betere prijs-kwaliteit.
Hoe u scherp gaat inkopenof huren
- Bepaal eerst hoeveel vierkante meters u werkelijk nodig hebt
- Stel vast wat voor resolutie u nodig hebt (raadpleeg een technicus)
- Vraag offertes op van minimaal twee leveranciers
- Vergelijk niet alleen prijs, maar ook ondersteuning en garantie
- Let op transport en opbouwkosten, die zitten niet altijd in de huurprijs
- Vraag referenties op van andere klanten op dezelfde beurs
Wilt u weten wat een scherm in uw stand kost?
Stuur ons uw standgrootte, beurs en wensen. Onze experts zeggen u exact wat een LED-wand in uw geval oplevert, en wat het kost.