Voorstel binnen twee werkdagen

Offerte voor uw beursstand

Stuur ons de beursnaam en de afmeting van uw standruimte. U krijgt een voorstel met een 3D-visualisatie en een prijs, meestal binnen twee werkdagen. Een offerte kost niets en verplicht u tot niets.

U praat met de bouwer, niet met een tussenpersoon

  • Wij bouwen zelf. Eigen productiehal en eigen montageteam in Made. Wat wij tekenen, maken wij ook.
  • Gratis 3D-voorstel binnen twee werkdagen. U ziet uw stand voordat u iets beslist.
  • Een vast aanspreekpunt. Van het eerste ontwerp tot de afbouw regelt u alles met dezelfde mensen.
  • Heel Europa. Ook als u volgend jaar in Hamburg, München of Parijs staat.
  • Geen bemiddelingskosten. Bij een offerteplatform betaalt de standbouwer voor uw aanvraag, en die kosten komen terug in de prijs die u krijgt. Wij hebben die schakel niet.

Zes dingen en wij kunnen rekenen

  • Welke beurs en welk jaar. Daarmee kennen wij de locatie en de voorschriften die daar gelden.
  • De afmeting van uw standruimte en het standnummer als u dat al heeft.
  • Het standtype: rij, hoek, kop of eiland. Weet u het niet, stuur dan de plattegrond van de organisator mee.
  • Wat er op de stand moet gebeuren. Alleen praten, of ook een machine tonen, proeven schenken of demonstraties geven?
  • Uw huisstijl, of in elk geval uw logo en kleuren. Een merkhandboek is mooi, maar niet verplicht.
  • Een indicatie van uw budget. Dat is geen verkooptruc: het scheelt u een ronde. Wij tekenen dan meteen iets wat haalbaar is in plaats van iets waar u nee tegen moet zeggen.

Weet u iets nog niet? Stuur het dan zonder. Wij vullen de gaten liever samen met u in dan dat u wacht tot u alles compleet heeft.

Wat de prijs bepaalt

Wij noemen op deze pagina bewust geen bedragen. Een beursstand is geen product met een prijskaartje, en een richtprijs die niet bij uw situatie past helpt u niet vooruit. Dit zijn de zes dingen die het verschil maken.

1
De afmeting van uw standruimte
Een stand van 3 bij 3 meter en een eilandstand van 100 vierkante meter zijn twee verschillende werelden. Niet alleen in materiaal, ook in transport, montage-uren en opslag.
2
Het standtype
Een rijstand met één open zijde vraagt minder constructie dan een eilandstand die van vier kanten bekeken wordt en er dus van vier kanten goed uit moet zien.
3
Maatwerk of modulair
Modulair werkt met Aluvision-frames die wij hergebruiken, dus u betaalt vooral voor de doeken en de opbouw. Maatwerk wordt speciaal voor u gemaakt en komt in die vorm niet terug. Exposeert u vaker, dan is modulair bijna altijd voordeliger.
4
De hoogte en de constructie
Boven de standaard bouwhoogte komen bijna overal extra eisen: een ontheffing, een constructieberekening of een verklaring van een onafhankelijk constructeur. Verdiepingbouw is een categorie apart en moet bij sommige locaties acht weken vooraf aangevraagd worden.
5
Techniek op de stand
Een LED-wand, verlichting, stroomgroepen, beeldschermen en geluid tellen mee. Net als hangende constructies, want rigging loopt op veel locaties verplicht via een vaste partner.
6
De locatie
Een beurs in Den Bosch is een ritje, een beurs in Barcelona vraagt transport en overnachtingen voor het montageteam. Ook de regels van de locatie schelen: waar wij maar zestig minuten hebben om te lossen, plannen wij de opbouw anders in.

Wilt u eerst een gevoel bij de orde van grootte krijgen, lees dan wat kost een beursstand in onze kennisbank. Daar leggen wij uit hoe de kosten van een beursdeelname zijn opgebouwd, inclusief de posten die niet van ons komen.

Een uitgebreidere uitleg van de prijsopbouw, met marktbrede richtprijzen per m², vindt u op beursstand prijzen.

Wat er in de prijs zit

  • Het ontwerp en de 3D-visualisatie
  • Productie van de constructie in onze eigen hal in Made
  • De grafische bekleding, dus doeken en prints
  • Transport naar de beurs en terug
  • Op- en afbouw door ons eigen montageteam
  • Het indienen van het standontwerp bij de organisator

En wat niet

Dit staat er los van, zodat u niet voor verrassingen komt te staan:

  • De huur van de standruimte zelf, die regelt u bij de beursorganisator
  • Stroom-, water- en internetaansluiting van de locatie
  • Catering en promotiemateriaal
  • Opslag tussen beurzen door, dat is een losse afspraak

Hoe het daarna loopt

1
U stuurt ons de gegevens
Per mail of via WhatsApp. Een paar regels is genoeg om te beginnen.
2
Wij bellen kort als er iets onduidelijk is
Meestal tien minuten. Dat voorkomt dat wij iets uitwerken wat u niet bedoelde.
3
U krijgt een voorstel met een prijs
Inclusief een 3D-visualisatie, zodat u ziet wat u krijgt in plaats van het te moeten lezen. Meestal binnen twee werkdagen.
4
Wij passen aan tot het klopt
Een offerte is een startpunt. Aanpassen hoort erbij en kost u niets.
5
Akkoord, en wij regelen de rest
Productie in onze eigen hal, indiening van het standontwerp bij de organisator, transport, opbouw, afbouw en opslag.

Veelgestelde vragen

Wat kost een beursstand ongeveer?

Daar is geen eerlijk antwoord op zonder uw gegevens, en iedereen die u wel meteen een bedrag noemt, gokt. De prijs hangt af van de afmeting, het standtype, maatwerk of modulair, de hoogte en de locatie. Stuur ons de beursnaam en de standafmeting, dan krijgt u een echt bedrag in plaats van een richtprijs waar u niets aan heeft.

Hoe snel krijg ik een offerte?

Meestal binnen twee werkdagen, inclusief een 3D-visualisatie. Heeft u haast omdat de beurs dichtbij is, zeg dat er dan bij, want dan pakken wij het naar voren.

Kost een offerte of een ontwerp geld?

Nee. U krijgt een voorstel met een 3D-visualisatie zonder dat daar kosten aan verbonden zijn, en aanpassen kost ook niets.

Hoe lang van tevoren moet ik dit regelen?

Voor een modulaire stand is zes tot acht weken meestal genoeg. Voor maatwerk of een stand met verdieping kunt u beter op drie tot vier maanden rekenen, omdat sommige locaties het ontwerp acht weken vooraf goedgekeurd willen hebben. Heeft u minder tijd, bel dan toch even, want vaak lukt het alsnog.

Kan ik mijn bestaande stand laten aanpassen?

Vaak wel. Werkt uw stand met een systeemframe, dan kunnen wij die meestal uitbreiden, inkorten of van nieuwe doeken voorzien. Stuur foto's en de afmetingen, dan kijken wij wat er kan.

Bouwen jullie ook in het buitenland?

Ja, wij bouwen door heel Europa vanuit onze eigen productiehal in Made. Transport en overnachtingen voor het montageteam zitten dan in de offerte, dus u weet vooraf waar u aan toe bent.

Wat wij bouwen

Klaar om te beginnen?

Beursnaam en standafmeting is genoeg. De rest zoeken wij samen met u uit.

Qbooth · Brieltjenspolder 18b, 4921 PJ Made, Nederland · +31 6 33 01 20 43 · sales@q-booth.com

Blijf op de hoogte

Elke twee weken de beursagenda en het beursnieuws in uw inbox.

Wij gebruiken uw gegevens alleen voor deze nieuwsbrief. Uitschrijven kan met één klik.