Standbouw: uw beursstand van ontwerp tot opbouw

Een standbouwer met een eigen productiehal

Veel standbouwers zijn eigenlijk regisseurs. Ze verkopen u een stand en besteden het werk uit: een tekenaar hier, een drukker daar, een montageploeg die per klus wordt ingehuurd. Gaat er iets mis, dan wijst iedereen naar elkaar en betaalt u de vertraging.

Bij Qbooth staat alles onder één dak, in onze hal aan de Brieltjenspolder in Made. Onze ontwerpers, onze zagerij, onze frames, onze doeken en onze monteurs. Geen schakel in dat rijtje is iemand die wij moeten bellen en hopen dat hij tijd heeft. Dat is de reden dat wij deadlines kunnen beloven.

Wat die hal u concreet oplevert:

• Proefopbouw vooraf. Uw complete stand staat hier eerst overeind, met doeken, verlichting en meubels. Dan zien wij of een doek strak staat, of een deur openkan zonder een kast te raken en of het licht doet wat het moet doen. Een fout die wij hier vinden kost een schroef en tien minuten. Dezelfde fout op de beursvloer kost een halve opbouwdag, en soms uw eerste beursochtend.
• Eén planning, achterstevoren. Wij werken terug vanaf uw opbouwdag. Eerst staat vast wanneer de stand op de beursvloer moet staan. Daarna pas wanneer wij moeten laden, wanneer de proefopbouw klaar moet zijn en wanneer u het ontwerp getekend moet hebben. Zo weet u weken van tevoren of het gaat lukken.
• Eén vast aanspreekpunt. U belt of mailt met dezelfde persoon, van de offerte tot de afbouw. Niet met een planningsafdeling die eerst moet uitzoeken wie uw dossier heeft.
• Snel schakelen. Rotterdam Ahoy ligt op veertig minuten rijden van onze hal, de Jaarbeurs op drie kwartier. Mist er iets op de opbouwdag, dan halen wij het dezelfde dag op en brengen het terug.

Ook zware techniek kan die hal aan. Voor industriële exposanten bouwen wij stands waar machines in passen: wij zetten de zwaarste objecten in het ontwerp op de plek waar de hallenvloer het aankan en leveren de brandcertificaten van onze doeken standaard mee. Dat bespreken wij vooraf, niet op de opbouwdag.

En wat u niet ziet: zichtbare systeemprofielen. Wij bouwen met Aluvision-frames die volledig achter de doeken verdwijnen. Op de beursvloer ziet u uw merk, niet onze constructie.

Wat standbouw bij ons kost

Een vanaf-prijs noemen wij niet. Twee stands van dezelfde maat kunnen ver uit elkaar liggen. Dat verschil zit in de maat, het systeem (modulair of maatwerk), huur of koop, en hoe vaak u de stand opnieuw opbouwt. Daarom krijgt u een offerte per post, nooit een prijs per m². Hoe die vier samen de prijs maken, leest u op beursstand prijzen. De meeste stands die wij bouwen, horen bij een van deze drie soorten:

Soort stand	Wat u daarvoor krijgt
Compact en modulair	Een compacte modulaire stand: rijstand of hoekstand, wanden met doeken in uw huisstijl, verlichting, een balie en meubilair. Compleet ontworpen, gebouwd, vervoerd en opgebouwd.
Groter, of maatwerk op modulaire basis	Een grotere stand of maatwerk op een modulaire basis: meer vierkante meters, meer open zijden, een LED-wand, een verhoogde vloer met kabelgoot of een besloten ruimte voor gesprekken.
Grote projecten	Eilandstands, verdiepingbouw en stands vol techniek. Op aanvraag, met een offerte waarin elke post is uitgeschreven.

In onze prijs zit wat erin hoort: het ontwerp met 3D-visualisatie, de productie in onze eigen hal, de doeken en prints, het transport naar de beurs en terug, de opbouw en afbouw door ons eigen montageteam, de afstemming met de beursorganisatie en de opslag tussen beurzen als u de stand hergebruikt. Wat er niet in zit, betaalt u aan anderen: de standhuur van de organisator, de aansluitkosten voor stroom en internet op de beurs, en uw eigen catering en hotel. Vergelijkt u offertes van meerdere standbouwers, kijk dan eerst of transport en opbouw erin staan. Die ontbreken elders vaak.

Hergebruikt u de stand, dan verandert de rekensom. Bij de eerste beurs betaalt u voor alles. Bij de tweede beurs met dezelfde stand vervallen het ontwerp, de constructie en de productie van de maatwerkonderdelen. Wat terugkomt zijn het transport, de opbouw en afbouw, de aanvragen bij de organisatie en, als uw boodschap verandert, nieuwe doeken. Daarom is de tweede beurs met dezelfde stand aanzienlijk goedkoper dan de eerste.

Wat de prijs verder beweegt, is niet alleen het aantal vierkante meters. Elke open zijde is een zijde die er goed uit moet zien, een LED-wand is de duurste vierkante meter op uw stand, en een beurs die maar één opbouwdag geeft vraagt een groter montageteam. De volledige opbouw van de prijs staat op beursstand prijzen. Wilt u niet kopen, dan kunt u ook een beursstand huren; de rekensom tussen die twee staat op beursstand kopen of huren. En wilt u de totale kosten van een beursdeelname zien, inclusief de posten die niet bij ons zitten, lees dan wat kost een beursstand in onze kennisbank.

Maatwerk of modulair

De belangrijkste keuze in standbouw is niet de kleur van de balie, maar de bouwvorm. Die keuze hangt af van uw beursjaar.

Staat u één keer per jaar op een grote beurs, en moet de vorm van de stand zelf uw verhaal vertellen, kies dan maatwerk standbouw. Alles wordt vanaf nul ontworpen rond uw merk: de plattegrond, de constructie, de materialen. Maximale vrijheid, tegen een hogere prijs per vierkante meter.

Staat u drie of vier keer per jaar ergens, kies dan modulaire standbouw. Wij bouwen modulair op Aluvision Omni-55, een aluminium framesysteem dat tientallen beurzen meegaat. Dezelfde frames komen elke beurs terug in een andere maat en een andere plattegrond, en u vervangt alleen de doeken. Een modulaire stand verdient zich meestal binnen twee seizoenen terug. En omdat de frames volledig achter de doeken verdwijnen, ziet niemand het verschil met maatwerk.

Er is ook een veelgekozen middenweg: u koopt de basis die elke beurs terugkomt, de frames, de wanden en de balie, en huurt per beurs wat wisselt, zoals een LED-wand of extra meubilair. Zo betaalt u eenmalig voor wat blijft en per keer voor wat verandert.

Twijfelt u? Stuur ons uw beursjaar: welke beurzen, welke standmaten. Wij rekenen beide varianten voor u door, met de opslag en de doeken erbij, zodat u de keuze op cijfers maakt en niet op gevoel.

Wij zeggen het gewoon als modulair voor u slimmer is, ook al is die opdracht voor ons kleiner. Een klant die drie beurzen lang te veel betaald heeft, komt geen vierde keer terug.

Meer standbouwdiensten

Zo verloopt het, week voor week

Hieronder staat de planning van een maatwerkstand met twaalf weken aanloop. Een modulaire stand kan sneller: daarvoor is zes tot acht weken meestal genoeg. Wij werken de planning altijd terug vanaf uw opbouwdag, dus bij minder tijd schuiven de stappen in elkaar. Bel dan even, want het lukt vaker dan u denkt.

Weken voor de beurs	Wat er gebeurt
Week 12 tot 10	Kennismaking. U stuurt de standmaat, het standnummer en de beursnaam. Meestal ligt er binnen twee werkdagen een offerte waarin elke post is uitgeschreven. Hoe dat ontwerptraject werkt, leest u op beursstand ontwerpen.
Week 10 tot 8	Ontwerp aanscherpen en tekenen. Waar nodig dienen wij het ontwerp in bij de beursorganisatie: sommige locaties willen het acht weken vooraf goedgekeurd hebben. Wij bewaken die termijn, niet u.
Week 8 tot 5	Productie in Made: frames, timmerwerk, meubels en techniek. Ondertussen regelen wij de aanvragen bij de organisator, van krachtstroom tot ophangpunten en exposantenbadges.
Week 5 tot 3	Doeken en prints worden gedrukt en op kleur gecontroleerd.
Week 2	Proefopbouw: de complete stand staat in onze hal overeind, met doeken, licht en meubels. Wat hier niet klopt, herstellen wij hier.
Week 1	Transport en opbouw door ons eigen montageteam. De stand staat er voordat uw eerste bezoeker binnenloopt. U komt aan, legt uw folders neer en begint.
Na de beurs	Wij breken af, nemen alles mee terug, controleren op schade en slaan de stand op voor de volgende beurs. U hoeft geen loods vrij te houden.

Wat wij van u nodig hebben, past in één mail: de beursnaam en editie, het aantal vierkante meters of uw standnummer, het type stand (rijstand, hoekstand, kopstand of eilandstand) en uw huisstijl met wat u wilt laten zien. Meer niet. Alle formulieren, termijnen en aanvragen daarna zijn ons werk.

Op de opbouwdag zelf staat u niet met een boormachine in uw pak. Dat is precies het punt.

Waar wij bouwen

Vanuit Made rijden wij naar elke beurshal in Nederland, en net zo makkelijk naar Duitsland, Frankrijk of Spanje. Elke locatie heeft eigen regels, en de punten die het vaakst voor verrassingen zorgen zijn steeds dezelfde: de maximale bouwhoogte, de vloerbelasting, de brandeisen aan doeken en het opbouwvenster dat de organisator geeft. Wij zoeken dat uit en vullen de formulieren in, u zet uw handtekening.

De drie grote hallen