Nieuw wachtwoord instellen

Kies een nieuw wachtwoord voor uw Qbooth klantportaal.

Account aanvragen

We nemen binnen 2 werkdagen contact op

Wachtwoord vergeten

We sturen u een herstelmail

Klantportaal

—

?

Navigatie

Projecten

Aanmeldlink voor uw standhouders

Zet de link of QR-code in uw exposantenmail of exposantenhandboek. Standhouders die zich aanmelden verschijnen vanzelf in de lijst hieronder en worden door QBooth opgevolgd.

Standhouders

Bedrijf	Contactpersoon	Status	Laatste update

U ziet hier de voortgang per standhouder. Offertes en bedragen blijven tussen QBooth en de standhouder, tenzij daar andere afspraken over gemaakt zijn.

Exposantenlijst aanleveren

Upload uw exposantenlijst als Excel (.xlsx) of CSV-bestand. Zet de gegevens in deze volgorde: kolom 1 Bedrijf · kolom 2 Contactpersoon · kolom 3 E-mail. Alleen de bedrijfsnaam is verplicht; een kopregel bovenaan het bestand wordt automatisch overgeslagen. QBooth benadert deze bedrijven voor u en u volgt de voortgang hierboven.

Kies een bestand of sleep het hierheen (.xlsx of .csv)

Hieronder ziet u wat wij uit uw bestand lazen — controleer en pas gerust aan. Zelf typen of plakken kan ook, één bedrijf per regel: Bedrijf; Contactpersoon; E-mail.

Projecten

Overzicht van uw standbouwprojecten

Project

Voortgang

Projectdetails

Contactpersonen

Onderdelen-catalogus

Beheer de onderdelen en standaardprijzen die je in offertes gebruikt

Marge op de klantprijs

Deze marge komt automatisch op de catalogusprijs voor de prijs die de klant op de offerte ziet. De inkoopprijs zie alleen jij.

%

Marge custom made-producten

Voor onderdelen in een categorie met “custom” in de naam geldt dit percentage in plaats van de algemene marge hierboven. Vul je bij zo’n onderdeel zelf een verkoopprijs in, dan wint die.

%

Minimum-marge per offerteregel

De ondergrens voor de marge-knop in de offerte. Zet je de totale marge omlaag, dan zakt geen enkele regel onder dit percentage; wat er bij zo'n regel niet meer af kan, verdeelt hij over de regels die nog ruimte hebben. Op 0% is de inkoopprijs zelf de bodem.

%

Adexpo-catalogus laden…

De huurprijs is onze inkoopprijs; de klantprijs rekent met de marge bovenaan deze pagina. De catalogus komt uit de Adexpo-prijslijst en wordt via de import bijgewerkt, niet per artikel bewerkt.

Foto	Code	Naam	Categorie	Afmetingen	Huurprijs (inkoop)	Klantprijs

Aluvision-catalogus laden…

De twee grijze kolommen zijn de prijzen van Aluvision zelf (Rental-brochure R26E01, ex works, excl. btw): de eerste week en de toeslag per extra week. Daarna vul je in wat huur en koop ons kosten, en wat de klant betaalt: de verhuurprijs en de verkoopprijs. Laat je zo'n prijs leeg, dan rekent de marge bovenaan deze pagina hem uit; laat je de koop-inkoop leeg, dan bieden we dat artikel niet te koop aan. Elke wijziging wordt meteen opgeslagen.

Productnr.	Artikel	Soort	Aluvision wk 1	+ extra wk	Huur inkoop	Verhuur prijs	Koop inkoop	Verkoop prijs	Koop klant

Mijn account

?

—

Naam

Bedrijf

E-mailadres

Rol

Wachtwoord wijzigen

Tweestapsverificatie

…

Bezig met laden…

Meldingen

E-mail bij statuswijziging project E-mail bij nieuw bericht Wekelijkse voortgangsrapportage

Contact opnemen

Vul uw gegevens in

Voornaam

Achternaam

Bedrijf

E-mailadres

Telefoonnummer

Notitie (optioneel)

Automatisch

Wat het portaal zelf voor je bijhoudt.

Aanvragen van de website worden prospects Iemand die het contactformulier of het contactblok op q-booth.com invult, staat meteen in deze lijst met status Nieuw en het bericht in het logboek. Bestaat het bedrijf of e-mailadres al, dan komt er een regel bij de bestaande prospect in plaats van een tweede rij. De mail naar sales@ blijft gewoon gaan. Elke ochtend een mailtje met wie er wacht Eén mail met de prospects waarvan de opvolgdatum is bereikt, plus wat er die nacht via de website binnenkwam. Ligt er niets, dan krijg je ook geen mail.

Tijdstip naar

Contactflow: in beeld blijven bij wie nog niet reageert Zet je een prospect in de contactflow (knop op de prospectkaart), dan krijgt die vanzelf af en toe een kort bericht, met de handtekening van het teamlid dat hem opvolgt. Mail je zelf, dan stopt de flow voor die prospect meteen.

Eerst akkoord vragen voor een bericht weggaat Aan (aanbevolen): het portaal zet de mail klaar en jullie geven akkoord onder Contactflow · geen reactie. Uit: berichten gaan vanzelf weg.

Elke dagen een bericht, maximaal berichten

Onderwerp van het bericht

Tekst van het bericht

Gebruik {{bedrijf}}, {{contact}}, {{beurs}} en {{afzender}}; die worden per prospect ingevuld. De handtekening komt er vanzelf onder.

Handtekeningen

Onder elke mail vanuit het portaal komt de handtekening van het teamlid dat de prospect opvolgt. Pas ze hier per persoon aan. Het vaste Qbooth-blok (logo, adres, telefoon en website) komt daar automatisch onder.

Handig om te controleren of hij aankomt. Ligt er op dit moment niets, dan stuurt hij ook niets.

Afspraak inplannen

Waar gaat het over

Datum

Van

Tot

Locatie

Prospect

Klant

Voor wie

Notitie

Persoon toevoegen

Naam

Functie

E-mail

Telefoon

Rol in de beslissing

Notitie

Maak dit het hoofdcontact Deze persoon staat dan in de lijst en krijgt standaard de mail.

Nieuwe prospect

Bedrijf

Contactpersoon

Functie

E-mail

Telefoon

Website

Soort klant

Beurs of aanleiding

Plaats

Land

Hoe binnengekomen

Opvolgen op

Wordt opgevolgd door

Notitie

Beta

Welkom in het organisatieportaal

Dit portaal is nieuw en volop in ontwikkeling. Er kunnen nog foutjes in zitten en er komen regelmatig verbeteringen bij. Loopt u ergens tegenaan of mist u iets? Laat het ons weten via sales@q-booth.com, daar helpt u ons enorm mee.

Ik begrijp dat het organisatieportaal een beta-versie is die nog in ontwikkeling is.

Prospect

Mensen bij dit bedrijf

Soort klant

Wordt opgevolgd door

Status

Notitie toevoegen

Opvolgen op

Logboek

Mail ingepland

Onderwerp

Bericht

Pas gerust aan voor je akkoord geeft. De handtekening komt er vanzelf onder.

Wanneer mag hij weg?

Laat leeg om hem bij de eerstvolgende ronde te versturen.

Bedrijven uploaden

Excel (.xlsx) of CSV. Je ziet eerst wat er gelezen is.

Kolommen. Staat er een kopregel boven (Bedrijf, Contactpersoon, E-mail, Telefoon, Website, Plaats, Land, Beurs, Functie), dan herkennen wij die vanzelf, in welke volgorde dan ook. Zonder kopregel lezen wij kolom 1 als bedrijfsnaam en zoeken wij het e-mailadres in de andere kolommen.

Sleep het bestand hierheen of

Naam van deze lijst

Handig om later terug te vinden waar deze bedrijven vandaan komen.

Direct naar Marketingbureaus
De bedrijven slaan de bulklijst over en staan meteen als marketingbureau in het eigen scherm. Wat al in de bulklijst stond, blijft daar staan.

Mailing versturen

Taal van de mail Elk bedrijf krijgt zijn eigen taal, anders Engels.

Onderwerp

Bericht

Gebruik {{aanhef}} voor de aanhef in de juiste taal, en verder {{bedrijf}}, {{contact}}, {{beurs}}, {{plaats}}, {{afzender}} en {{link}} (getrackte link naar onze website). De afsluiting komt er vanzelf onder, in de taal van de ontvanger.

Wanneer mag hij weg?

Leeg = meteen, in porties van 25.

Selecteren op land of beurs

Vink aan wat je wilt aanschrijven. Niets aanvinken betekent: alles.

Land

Beurs / lijst

Alleen bedrijven met een e-mailadres Alleen bedrijven die nog geen mail kregen

Standaardtekst bulkmailing

Deze tekst staat klaar zodra je een mailing opent.

Onderwerp

Bericht

Gebruik {{bedrijf}}, {{contact}}, {{beurs}}, {{plaats}}, {{afzender}} en {{link}} (getrackte link naar onze website).

Mail sturen

Sjabloon

Aan

Ook naar (cc)

Onderwerp

Bericht

Dit is precies wat er verstuurd wordt. De mail krijgt de Qbooth-opmaak eromheen.

Handtekening eronder

Opvolgen op

Later versturen

Leeg laten = de mail gaat meteen weg. Met een datum wordt hij klaargezet en op die dag automatisch verstuurd.

Omzetten naar klant

Portaalaccount aanmaken en toesturen

Wie krijgt er een login?

De prospect blijft in de lijst staan met de status Klant, zodat je later terugziet waar deze klant vandaan kwam.

Mailsjablonen

Gebruik {{bedrijf}}, {{contact}}, {{beurs}} en {{afzender}}; die worden per prospect ingevuld.

Nieuw project aanmaken

Projectnaam

Klant

Oppervlak (m²)

Locatie

Beursdatum

Projectdetails wijzigen

Fase en projectleider blijven bij Qbooth.

Projectnaam

Voor welk bedrijf

Locatie

Oppervlak (m²)

Beursdatum

Budget

Nieuwe projectaanvraag

Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met u op

Beursnaam / evenement *

Typ een paar letters, bijvoorbeeld SMM, en kies uw beurs uit onze beursagenda. Datum en locatie vullen wij dan zelf in.

Locatie

Datum beurs

Gewenst standoppervlak (m²)

Soort stand

Omschrijving / wensen

Klant toevoegen

Bedrijfsnaam *

Soort klant

Een beursorganisatie krijgt het organisatieportaal: eigen beurzen, aanmeldlink en standhouders. Een tussenbureau krijgt het bureauportaal: een overzicht over alle projecten heen en de bedrijven waarvoor het werkt.

Contactpersoon *

Locatie

Adres (straat)

Huisnummer

Postcode

Plaats

Land

E-mailadres * (ook inlognaam portaal)

Telefoonnummer

Meteen een portaalaccount aanmaken en de welkomstmail met inloggegevens sturen

Uit = alleen de klant opslaan. Een account kunt u later alsnog toesturen via de knop in de klantenlijst.

Wachtwoord * (portaal, min. 6 tekens)

Beurs toevoegen

Naam van de beurs *

Locatie / hal

Startdatum

Einddatum

Facturen aanmaken

—

Offerte excl.

—

BTW

—

Te factureren

—

Termijn	Omschrijving op de factuur	%	Incl. BTW	Factuurdatum	Vervalt

—

De laatste termijn vangt het afrondingsverschil op, zodat de facturen samen exact op het offertetotaal uitkomen. Ze worden aangemaakt als concept: de klant ziet ze nog niet en er gaat geen mail uit. Zodra je een termijn vanuit de boekhouding verstuurt, vul je het factuurnummer in en zet je hem open.

Offerte versturen naar de klant

Begeleidend schrijven (optioneel) Komt in de mail direct onder de aanhef, boven de standaardtekst. Leeg laten = alleen de standaardmail.

Nieuwe offerte

Klant & offerte

Klantnaam * Contactpersoon Adres (straat) Huisnummer Postcode Plaats Land Offertenummer (automatisch) Project

Aanhef / intro

Evenement

Beurs / evenement Periode Locatie Standnummer Soort stand Afmeting Montage Demontage Overdracht

📋 Kies uit de onderdelen-catalogus

Op de offerte (0)

Inkoop€ 0,00

Verkoop€ 0,00

Marge€ 0,00

%

Tip: geef elk onderdeel een onderwerp (bv. Vloer, Graphics) — onderdelen met hetzelfde onderwerp komen als groep bij elkaar op de offerte. Begint de onderdeel-naam met "Optioneel", dan komt hij onder het kopje OPTIONEEL na het totaal en telt hij niet mee in de totaalprijs. De inkoopprijs is alleen voor jullie zichtbaar, de klant ziet nooit meer dan de verkoopprijs.

Prijs & voorwaarden

Totale huurprijs (excl. BTW) — telt automatisch op Betaalcondities

Snel:

Offertedatum (verstuurdatum) Geldig tot Niet inbegrepen Soort offerte Status Opgesteld door Taal offerte CC bij verzending Krijgt elke verzending van deze offerte mee, ook bij opnieuw versturen. Meerdere adressen met een komma ertussen. De opsteller staat er altijd al in. Zichtbaar voor de klant De klant ziet en downloadt de offerte in het portaal. Bij de eerste keer aanzetten sturen we automatisch de mail "uw offerte staat klaar" naar de klant, met de opsteller en de CC-adressen erbij. Alleen totaalprijs in de PDF De onderdelen en hun omschrijving blijven gewoon op de offerte staan, maar zonder bedrag per regel. Onderaan staat alleen het totaal. Optionele posten komen zonder prijs onder OPTIONEEL en tellen, zoals altijd, niet mee in het totaal.

0 onderdelen

Opmerking bij dit onderdeel

Opmerking

Dikgedrukt Rood (opvallend)

Voorbeeld

De opmerking komt op de offerte rechts onder het bedrag van dit onderdeel te staan.

Nieuw onderdeel

In welke catalogus *

Categorie * Eenheid Naam * Omschrijving Naam Engels Omschrijving Engels BestellinkWaar bestellen we dit? De link staat bij het onderdeel en komt mee op de inkooplijst. BTW-percentage Inkoopprijs excl. btw (€) Verkoopprijs excl. btw (€) Verkoopprijs incl. btw (€)

In eigen beheer Dit onderdeel is van onszelf, dus er staan geen kosten tegenover. De inkoopprijs blijft staan, maar telt op de offerte niet mee: de marge is 100%.

Foto

Jpg, png of webp. De foto komt in de offerte-regel en als thumbnail in de catalogus.

De standaardprijs wordt automatisch ingevuld wanneer je dit onderdeel aan een offerte toevoegt (je kunt hem daar nog aanpassen).

Klant opgeslagen

Verstuur onderstaande welkomstmail naar de klant

Qbooth Klantportaal

Beste —,

Welkom bij Qbooth! Er is een account aangemaakt voor — op het Qbooth klantportaal. Hieronder vindt u uw inloggegevens.

Inloggegevens portaal

E-mailadres:—

Wachtwoord:—

Via het portaal houdt u al uw projecten, bestanden en communicatie met Qbooth bij.

Wijzig uw wachtwoord na uw eerste inlog. Heeft u vragen? Neem contact op via sales@q-booth.com

Qbooth · Fotobooth verhuur voor evenementen · sales@q-booth.com

Tweestapsverificatie instellen

Een extra slot op uw beheerdersaccount

Open de Microsoft Authenticator op uw telefoon, kies Account toevoegen en dan Ander account. Scan daarna deze code.

Bezig met laden…

Scannen lukt niet? Voer de sleutel met de hand in

Kies in de app Of voer de code handmatig in en typ deze sleutel over:

…

Accountnaam:

Typ de code uit de app

Bestand aanleveren

Sleep het bestand hierheen of klik om te kiezen

PDF, afbeeldingen, DWG, ZIP

Waar horen deze bestanden bij?

Alles koppelen aan

Welkom terug

Nieuw wachtwoord instellen

Account aanvragen

Aanvraag ontvangen!

Wachtwoord vergeten

Mail verstuurd!

Mijn beurzen Beta

Dashboard

Actieve projecten

Status verdeling

Aankomende beurzen

Recente activiteit

Mijn overzicht

Bedrijven

Teamleden

Teamlid toevoegen

Bedrijf toevoegen

Welkom terug

Openstaande acties

Uw projectleider

Nieuw project?

Agenda — aankomende beurzen

Planning

Evenementen

Projecten

Project

Voortgang

Fasebeheer

Projectdetails

Contactpersonen

Bestelde extra's

Nieuwe aanvraag indienen

Berichten

—

Contactgegevens

Recente activiteit

Klanten

Prospects

Contactflow · geen reactie

Bulk toevoegen

Agenda

Team

Facturen

Offertes

Mijn offertes

Onderdelen-catalogus

Mijn account

Bedrijfslogo

Wachtwoord wijzigen

Tweestapsverificatie

Meldingen

Instellingen

Portaalinstellingen

E-mail notificaties

Demo accounts

Extra's bestellen

Catering

Decoratie & Styling

Fotografie & Media

Praktisch op de stand

Mensen op uw stand

Uw selectie

Eerdere bestellingen

Bestelling bevestigd

Bestelling bevestigen

Contact opnemen

Automatisch

Afspraak inplannen

Persoon toevoegen

Nieuwe prospect

Welkom in het organisatieportaal

Prospect

Mail ingepland

Bedrijven uploaden

Mailing versturen

Selecteren op land of beurs

Standaardtekst bulkmailing

Mail sturen

Omzetten naar klant

Mailsjablonen