Was darf ein Messestand kosten? Die ehrliche Rechnung
Wie viel darf ein Messestand kosten? Einen Festpreis gibt es nicht, aber die Rechnung ist immer gleich aufgebaut: Das steckt drin, das steckt nicht drin, und das sind die Entscheidungen, die den Betrag bewegen. Genau das lesen Sie hier, damit Sie ein Angebot ohne Überraschungen lesen können.
Was im Preis eines Messestandes steckt
In unserem Messebau-Preis enthalten
- Entwurf und 3D-Visualisierung des Standes
- Konstruktion und Produktion in unserer eigenen Halle in Made
- Bespannungen, Drucke und grafische Ausführung in Ihrem Corporate Design
- Transport zur Messe und zurück
- Aufbau und Abbau durch unser eigenes Montageteam
- Abtransport von Verpackung und Restmaterial
- Anträge und Abstimmung mit der Messegesellschaft
- Projektbegleitung mit einem festen Ansprechpartner
- Lagerung zwischen Messen, wenn Sie den Stand wiederverwenden
Nicht enthalten: das zahlen Sie an andere
- Standmiete und Anmeldegebühr des Messeveranstalters
- Anschlusskosten für Strom, Wasser und Internet auf der Messe
- Catering, Hostessen und Standpersonal
- Hotel- und Reisekosten Ihres eigenen Teams
- Versicherung Ihrer eigenen Produkte und Materialien
In einem Angebot von Qbooth steht die linke Spalte immer vollständig drin. Wenn Sie Angebote vergleichen, prüfen Sie zuerst, ob das bei den anderen auch so ist; Transport und Aufbau fehlen dort oft.
Was den Preis bewegt
Diese Entscheidungen machen den Unterschied zwischen einem Stand mit 20 m² für einen bescheidenen Betrag und einem Stand mit 20 m² für das Dreifache:
- Quadratmeter: mehr Fläche heißt mehr Wand, mehr Boden und mehr Aufbaustunden
- Reihenstand, Eckstand oder Inselstand: jede offene Seite ist eine Seite, die gut aussehen muss
- Ein Geschoss oder zwei: ein Doppelstockstand braucht eine schwerere Konstruktion und eine Abnahme
- Modular oder komplette Maßarbeit: wiederverwendbare Rahmen sind günstiger als eine einmalige Konstruktion
- LED-Fläche: eine LED-Wand ist der teuerste Quadratmeter auf Ihrem Stand
- Podestboden oder nicht: ein Podest mit Kabelkanal kostet mehr als ein flacher Boden
- Entfernung zur Messe: Utrecht oder Düsseldorf ist ein anderer Transport als Barcelona
- Aufbautage: eine Messe, die nur einen Aufbautag gibt, verlangt ein größeres Team
- Einmalig oder Wiederverwendung: die zweite Messe mit demselben Stand ist deutlich günstiger als die erste
Wiederverwendung: was die zweite Messe günstiger macht
Bei der ersten Messe bezahlen Sie für alles. Bei einer zweiten Messe mit demselben Stand entfallen der Entwurf, die Konstruktion und die Produktion der Maßarbeit. Was wiederkommt, sind Transport, Aufbau und Abbau, die Anträge bei der Messegesellschaft und, wenn sich Ihre Botschaft ändert, neue Bespannungen.
Weil wir auf Aluvision-Rahmen bauen, die dutzende Einsätze mitmachen, ist Wiederverwendung bei uns der Standard und nicht die Ausnahme. Wollen Sie wissen, ob Mieten oder Kaufen für Sie günstiger ist, lesen Sie Messestand kaufen oder mieten.
Richtpreise pro Quadratmeter
Die folgenden Beträge geben ein Gefühl für die Bandbreite im Markt. Es sind keine Qbooth-Preise und kein Angebot: Der tatsächliche Preis hängt von Ihrem Entwurf und von den Entscheidungen oben ab.
| Standtyp | Richtwert pro m² |
|---|---|
| Modular, weitgehend wiederverwendbar | ± 150 € – 350 € |
| Maßarbeit auf modularer Basis | ± 300 € – 500 € |
| Komplette Maßarbeit, viel Technik | ± 500 € – 700 €+ |
Die Überraschungen, die nicht vom Messebauer kommen
Die größten Ausreißer in einem Messebudget kommen meist nicht vom Stand selbst, sondern von den Posten drumherum. Die Standmiete des Veranstalters steht getrennt vom Baupreis und wird bei großen internationalen Messen schnell hoch. Strom beantragen Sie separat bei der Messe, und ein Starkstromanschluss kostet mehr als eine normale Steckdose. Wollen Sie etwas an die Hallendecke hängen, zahlen Sie dem Veranstalter für Abhängepunkte, und auch Parkkarten und Ausstellerausweise stehen oft separat auf der Rechnung.
Wir können diese Posten nicht für Sie bezahlen, aber wir sehen sie für Sie kommen: Bei einem Angebot gehen wir die Regeln Ihrer Messe durch und sagen Ihnen, welche Anträge Sie selbst stellen müssen und welche wir für Sie übernehmen.
So bekommen Sie einen Preis von uns
Für ein Angebot brauchen wir vier Angaben. Mehr nicht.
Die Messe
Name und Ausgabe, damit wir die Aufbautage, die Höhenbegrenzungen und die Regeln der Halle kennen. Steht Ihre Messe in unserem Messekalender, haben wir das schon.
Die Standgröße
Die Quadratmeter, oder die Standnummer, wenn Sie die schon haben; dann holen wir das Maß aus dem Hallenplan.
Der Standtyp
Reihenstand, Eckstand, Kopfstand oder Inselstand. Das bestimmt, wie viele offene Seiten der Stand hat.
Was Sie zeigen wollen
Ihr Corporate Design, Ihre Produkte oder eine kurze Beschreibung Ihres Ziels auf der Messe. Auf dieser Basis machen wir einen 3D-Vorschlag.
Sie erhalten einen 3D-Vorschlag und ein Angebot mit allen Posten ausgeschrieben. Der Vorschlag ist gratis und unverbindlich.
Warum wir keine Preisliste veröffentlichen
Zwei Stände mit 50 m² können sich durch die Entscheidungen dahinter um den Faktor drei im Preis unterscheiden. Eine Preisliste würde Sie also mit zu viel oder zu wenig rechnen lassen. Was wir stattdessen tun: jedes Angebot Posten für Posten ausschreiben, damit Sie sehen, woher der Betrag kommt und an welchem Regler Sie drehen können, um ihn zu senken.
Sie wollen vorab ein Gefühl für die Gesamtkosten einer Messeteilnahme, inklusive Standmiete und der Posten, die nicht bei uns liegen? Fragen Sie uns: Wir stellen Ihnen gern alle Kostenposten einer Messeteilnahme zusammen.
Mieten, kaufen oder eine Kombination
Der günstigste Messestand ist nicht immer der gemietete und nicht immer der gekaufte. Stehen Sie einmal im Jahr auf einer Messe, ist Mieten fast immer günstiger. Stehen Sie öfter mit demselben Stand, lohnt sich Kaufen. Die Abwägung in Posten steht unter kaufen oder mieten.
Ein oft gewählter Mittelweg: Sie kaufen die Basis, die jede Messe wiederkommt (die Rahmen, die Wände, die Theke), und mieten je Messe, was wechselt, etwa eine LED-Wand oder zusätzliche Möbel. So zahlen Sie einmal für das, was bleibt, und pro Messe für das, was sich ändert.