Costo stand fieristico: quanto costa uno stand da Qbooth
Costo stand fieristico: uno stand non ha un prezzo fisso, ma il conto ha sempre la stessa struttura: questo è compreso, questo no, e queste sono le scelte che muovono l'importo. Qui sotto legge esattamente questo, così può leggere un preventivo senza sorprese.
Che cosa è compreso nel prezzo di uno stand
Compreso nel nostro prezzo di allestimento
- Progetto e visualizzazione 3D dello stand
- Struttura e produzione nel nostro capannone a Made
- Teli, stampe e finitura grafica con la Sua immagine aziendale
- Trasporto verso la fiera e ritorno
- Montaggio e smontaggio con la nostra squadra
- Smaltimento di imballaggi e materiale residuo
- Richieste e coordinamento con l'ente fiera
- Gestione del progetto con un interlocutore fisso
- Stoccaggio tra le fiere, se riutilizza lo stand
Non compreso: questo lo paga ad altri
- Affitto dell'area e quota di iscrizione dell'ente fiera
- Costi di allacciamento per corrente, acqua e internet in fiera
- Catering, hostess e personale di stand
- Albergo e spese di viaggio del Suo team
- Assicurazione dei Suoi prodotti e del Suo materiale
In un preventivo di Qbooth la colonna di sinistra c'è sempre per intero. Se confronta più preventivi, controlli prima se è così anche negli altri; trasporto e montaggio spesso lì mancano.
Che cosa muove il prezzo
Queste scelte fanno la differenza tra uno stand di 20 m² per un importo contenuto e uno stand di 20 m² per il triplo:
- I metri quadri: più superficie significa più pareti, più pavimento e più ore di montaggio
- Stand in linea, ad angolo o a isola: ogni lato aperto è un lato che deve essere impeccabile
- Un piano o due: un piano superiore richiede una struttura più pesante e un collaudo
- Modulare o interamente su misura: i telai riutilizzabili costano meno di una struttura usa e getta
- La superficie LED: una parete LED è il metro quadro più caro del Suo stand
- Pavimento rialzato o no: una pedana con canalina passacavi costa più di un pavimento piano
- La distanza dalla fiera: Utrecht o Düsseldorf è un trasporto diverso da Barcellona
- I giorni di montaggio: una fiera che concede un solo giorno di montaggio richiede una squadra più grande
- Una tantum o riutilizzo: la seconda fiera con lo stesso stand costa nettamente meno della prima
Riutilizzo: che cosa rende più economica la seconda fiera
Alla prima fiera paga per tutto. A una seconda fiera con lo stesso stand decadono il progetto, la struttura e la produzione degli elementi su misura. Ciò che torna sono il trasporto, il montaggio e lo smontaggio, le richieste all'ente fiera e, se il Suo messaggio cambia, i teli nuovi.
Poiché costruiamo su telai Aluvision che reggono decine di utilizzi, da noi il riutilizzo è la norma e non l'eccezione. Vuole sapere se per Lei conviene noleggiare o comprare? Legga comprare o noleggiare uno stand.
Prezzi indicativi al metro quadro
Gli importi qui sotto danno un'idea della forbice del mercato. Non sono tariffe Qbooth e non sono un preventivo: il prezzo reale dipende dal Suo progetto e dalle scelte qui sopra.
| Tipo di stand | Indicazione al m² |
|---|---|
| Modulare, in gran parte riutilizzabile | ± 150 € – 350 € |
| Su misura su base modulare | ± 300 € – 500 € |
| Interamente su misura, molta tecnica | ± 500 € – 700 €+ |
Le sorprese che non arrivano dall'allestitore
Le brutte sorprese più grandi in un budget fieristico di solito non arrivano dallo stand, ma dalle voci intorno. L'affitto dell'area richiesto dall'ente fiera è separato dal prezzo di costruzione e nelle grandi fiere internazionali sale in fretta. La corrente si richiede a parte alla fiera, e un allacciamento di potenza costa più di una presa normale. Se vuole appendere qualcosa al soffitto del padiglione, paga all'ente fiera i punti di appendimento, e anche i pass parcheggio e i badge espositori compaiono spesso a parte in fattura.
Queste voci non possiamo pagarle al posto Suo, ma possiamo vederle arrivare per Lei: con un preventivo esaminiamo il regolamento della Sua fiera e Le diciamo quali richieste deve fare Lei e quali gestiamo noi.
Come riceve un prezzo da noi
Per un preventivo ci servono quattro informazioni. Non di più.
La fiera
Nome ed edizione, così conosciamo i giorni di montaggio, i limiti di altezza e il regolamento del padiglione. Se la Sua fiera è nel nostro calendario fiere, li abbiamo già.
La metratura
I metri quadri, o il numero dello stand se già lo ha; in quel caso ricaviamo la misura dalla piantina.
Il tipo di stand
Stand in linea, ad angolo, di testata o a isola. Questo determina quanti lati aperti ha lo stand.
Che cosa vuole mostrare
La Sua immagine aziendale, i Suoi prodotti o una breve descrizione del Suo obiettivo in fiera. Su questa base prepariamo una proposta 3D.
Riceve una proposta 3D e un preventivo con tutte le voci scritte per esteso. La proposta è gratuita e senza impegno.
Perché non pubblichiamo un listino prezzi
Due stand da 50 m² possono differire di tre volte nel prezzo per le scelte che ci stanno dietro. Un listino Le farebbe quindi calcolare troppo o troppo poco. Ciò che facciamo invece: scrivere ogni preventivo voce per voce, così vede da dove viene l'importo e su quale leva agire per abbassarlo.
Vuole prima un'idea dei costi totali di una partecipazione fieristica, compresi l'affitto dell'area e le voci che non passano da noi? Ce lo chieda: mettiamo volentieri in fila per Lei tutte le voci di costo di una partecipazione.
Noleggiare, comprare o combinare
Lo stand più economico non è sempre quello noleggiato e non è sempre quello comprato. Se espone una volta l'anno, il noleggio è quasi sempre più conveniente. Se espone più spesso con lo stesso stand, comprare conviene. La valutazione voce per voce è su comprare o noleggiare.
Una via di mezzo scelta spesso: compra la base che torna a ogni fiera (i telai, le pareti, il bancone) e noleggia a ogni fiera ciò che cambia, come una parete LED o arredi in più. Così paga una volta sola ciò che resta e ogni volta ciò che cambia.