Beursdeelname krijgt een steeds groter deel van de marketingbegroting, ook nu bedrijven voorzichtig zijn met uitgaven. In dit artikel leest u wat de meest recente cijfers zeggen, waar uw geld op een beurs werkelijk in gaat zitten en hoe u hetzelfde budget meer laat opleveren.
De AUMA, de Duitse brancheorganisatie voor beurzen, ondervraagt elk jaar exposerende bedrijven over hun beursuitgaven. Uit de meest recente Exhibitor Outlook komt een duidelijk beeld naar voren: het aandeel van het beursbudget in het totale marketingbudget steeg van 38 procent in 2022/2023 naar 45 procent in 2023/2024. Daarmee ligt het weer op het niveau van voor corona.
Ook de vooruitblik is stabieler dan veel mensen verwachten. Van de ondervraagde bedrijven houdt 57 procent het beursbudget gelijk en verhoogt 21 procent het. In totaal plant 78 procent stabiele tot stijgende beursactiviteiten. Opvallend daarnaast: 48 procent ziet kunstmatige intelligentie als cruciaal voor de eigen beursaanpak, vooral in de voorbereiding en de opvolging.
De conclusie is niet dat beurzen goedkoper worden. De conclusie is dat bedrijven beurzen belangrijker vinden dan andere marketingkanalen, omdat het een van de weinige plekken is waar u een koper in levenden lijve spreekt. Wie daar een groter deel van het budget aan besteedt, wil vooral weten dat het goed besteed is.
Exposanten kijken meestal naar de prijs van de stand. Dat is begrijpelijk, want dat is de grootste factuur die u vooraf ziet. Maar de totale kosten van een beursdeelname bestaan uit vier blokken die u alle vier kunt sturen:
Het derde blok is het blok dat exposanten het vaakst onderschatten. Opbouwuren, transport en opslag lopen bij een traditionele stand snel op, juist omdat er elke beurs opnieuw gebouwd en daarna weggegooid wordt. Precies daar zit de grootste besparing die niets kost aan uitstraling.
De belangrijkste rekenwijziging die wij exposanten aanraden: bekijk niet wat de stand kost, maar wat een beursdeelname kost als u de stand drie tot vijf jaar gebruikt. Een modulaire stand van aluminium frames wordt na elke beurs uit elkaar gehaald, opgeslagen en op de volgende beurs in een andere vorm weer opgebouwd. Alleen de bedrukte doeken wisselen mee met uw campagne.
In die rekensom valt de eenmalige investering uiteen over alle beurzen waar u de komende jaren staat. De tweede beurs kost dan nog een fractie van de eerste, want u betaalt alleen nog de nieuwe doeken, het transport en de opbouw. En omdat een framesysteem sneller staat dan een gebouwde constructie, dalen ook de opbouwuren.
Meer meters betekent niet automatisch meer leads. Een compacte stand met een duidelijke boodschap en genoeg ruimte om te praten werkt beter dan een grote stand waar bezoekers niet weten waar ze moeten kijken. Bepaal eerst hoeveel gesprekken u per dag wilt voeren en reken daarna terug naar het aantal meters.
Het bovenste deel van uw stand wordt vanaf de andere kant van de hal gezien. Een goed leesbaar merk boven de stand of een verlichte header levert meer bezoekers op dan extra meubilair op de vloer. Verlichting is daarbij de goedkoopste manier om een stand er duurder uit te laten zien.
Een LED-wand trekt aandacht, maar alleen als er iets op staat wat vanaf een paar meter afstand te begrijpen is. Bepaal eerst de kijkafstand op uw stand en kies daar de pixelafstand bij. Zo betaalt u niet voor scherpte die niemand ziet.
De meeste beursbudgetten stoppen op de laatste beursdag. Terwijl de opbrengst pas daarna ontstaat: in de mail die binnen drie dagen bij de bezoeker ligt, in het gesprek dat twee weken later plaatsvindt. Zet een deel van uw budget opzij voor het opvolgtraject, hoe klein ook.
Vertel ons op welke beurzen u staat, dan rekenen we het voor. Vrijblijvend, met een 3D-ontwerp vooraf.
Offerte aanvragen Naar de kennisbankElke twee weken de beursagenda en het beursnieuws in uw inbox.
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor deze nieuwsbrief. Uitschrijven kan met één klik.
